Sołtysem lub członkiem Rady Sołeckiej – może zostać każdy, kto posiada czynne i bierne prawo wyborcze i jest zameldowany w danym sołectwie. Kandydaci mogą zgłaszać się sami lub być zgłaszani przez mieszkańców, za ich zezwoleniem. Sołtysi wybierani są w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i z nieograniczonej liczby kandydatów. Głosowanie polegać będzie na postawieniu na karcie do głosowania znaku ‘X’ przy nazwisku kandydata. Za wybraną osobę uważa się kandydata, który uzyskał największą liczbę głosów. W przypadku, kiedy na sołtysa zgłosi się tylko jeden kandydat na karcie do głosowania z jego nazwiskiem, stawia się znak ‘X’ przy kratce oznaczonej słowem ‘TAK’ lub ‘NIE’. W tym przypadku kandydat zostanie wybrany, gdy otrzyma więcej głosów na ‘TAK’.
Do praw i obowiązków sołtysa należy m.in.: reprezentowanie sołectwa, występowanie z wnioskami dotyczącymi sołectwa, uczestniczenie zgodnie z obowiązującym prawem, w charakterze obserwatora w pracach remontowo-inwestycyjnych wykonywanych na terenie sołectwa, wykonywanie ustawowych obowiązków z dziedziny obronności, zapobiegania i usuwania skutków klęsk żywiołowych, prowadzenie spraw administracyjnych oraz dokumentacji, realizacja uchwał zebrania wiejskiego oraz kontrola ich wykonania, realizacja uchwał Rady Gminy dotyczących sołectwa, informowanie mieszkańców o bieżących sprawach sołectwa i gminy, zwoływanie minimum raz w roku zebrań wiejskich w celu złożenia sprawozdania ze swojej działalności i określenia przedsięwzięć przewidzianych do realizacji w roku kolejnym oraz współpraca z radnymi.
Z kolei Rada Sołecka ma za zadania, m.in.: pomoc sołtysowi w prowadzeniu spraw bieżących sołectwa, współpraca z sołtysem w opracowywaniu projektów uchwał w sprawie podziału i przeznaczenia środków finansowych posiadanych lub przyznanych do dyspozycji sołectwa, pomoc w przygotowaniu zebrań wiejskich, uczestniczenie zgodnie z obowiązującym prawem, w charakterze obserwatora w pracach remontowo-inwestycyjnych, organizacja co najmniej dwa razy w roku posiedzeń Rady Sołeckiej, składanie raz do roku sprawozdania ze swojej działalności.
Harmonogram zebrań sołeckich:
Sołectwo Termin zebrania Dzień tygodnia Godz. zebrania Miejsce zebrania
Celestyny 25-04-2015 sobota 18:00 Tartak
Czachulec Stary 29-04-2015 środa 19:00 Świetlica wiejska
Dziadowice 17-04-2015 piątek 18:00 Szkoła Podstawowa
Dziadowice-Folwark 27-04-2015 poniedziałek 18:00 Świetlica wiejska
Feliksów 25-04-2015 sobota 16:00 Świetlica wiejska
Grąbków 08-05-2015 piątek 16:00 Świetlica wiejska
Kotwasice 14-04-2015 wtorek 18:00 Sala OSP
Malanów 16-04-2015 czwartek 17:00 Świetlica wiejska
Miłaczew 20-04-2015 poniedziałek 17:00 Świetlica wiejska
Miłaczew Kolonia 04-05-2015 poniedziałek 19:00 Świetlica wiejska
Miłaczewek 04-05-2015 poniedziałek 18:00 Plac gminny
Poroże 20-04-2015 poniedziałek 19:00 Świetlica wiejska
Bibianna 09-05-2015 sobota 20:00 Świetlica wiejska
Rachowa 10-05-2015 niedziela 17:00 Dom sołtysa
Skarżyn-Kolonia 23-04-2015 czwartek 18:00 Dom sołtysa
Targówka 15-05-2015 piątek 17:00 Świetlica wiejska
Żdżenice 04-05-2015 poniedziałek 16:00 Świetlica wiejska